カレンダードリブン

カレンダードリブン

緊急ではないが重要な仕事を片付けようとしても、目先のことに追われて、後回しになることは珍しくありません。
それは、いつやるか?を決めていないからです。

仕事はカレンダー中心に回すべきです。
決めた時間に決めたことを実施する。
決めた時間に止める。
これをするだけです。

このカレンダーの予定を変えても良いのは、緊急且つ重要な仕事が入ったときだけです。
それ以外の理由で、カレンダーに記載のスケジュールを変更することは原則としてあってはなりません。
特に、緊急ではない重要な仕事は、絶対に動かしてはならないのです。

こうした原則で仕事をこなしていくと、驚くほど仕事が進みます。
緊急ではないが重要な仕事をこなすことで、緊急且つ重要な仕事=クレームが激減し、お客様のために時間を使えるようになるからです。

私は、この仕事のやり方を「カレンダードリブン」と名付けました。
仕事の基本はスケジュールです。
儲けるスケジュールを立て、スケジュール通りに行動すれば、儲かるのです。

カレンダードリブンは、以下の様なルールで仕事をすることになります

  1. 仕事を90分単位のタスクに分解する
  2. タスクは開始時刻と終了時刻を決めておく
  3. 終わらなかったタスクを片付ける時間を決めておく

基本的な考え方として重要なのは以下です

  1. スケジュールは緊急ではない重要な仕事が最優先
  2. 決めた終了時間が来れば、1度中断し、後から実行する
  3. 100%を求めず、完成度は60%で十分

こうすれば、仕事はどんどん進み、間違い無く片付いていきます。

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