チームで仕事をするにあたっては、全員のスケジュールを「見える化」しておくことを強く推奨しています。
その場合、スケジュール登録の仕方を統一しておく必用があります。
人によって、登録の基準がバラバラだと、チームとしてまとまった動きをすることができず、不要な待ち時間が発生することが珍しくないからです。
たとえば、会議が10:00～11:00に予定されていたとします。
そして、この会議のために、ネット接続の準備をする時間が事前に10分程度必用だとします。
時々この予定を開始時刻：09:50、終了時刻：11:00 「会議」と登録してしまう人がいます。
このような登録をすると、会議の参加者は 09:50 に会議が始まると勘違いし、09:50に集合したのにセッティング中で10分全員が待たなくてはならないという状況になりかねません。
これは、会議参加者の時間を無駄にしてしまう行為です。
こうした場合、Googleカレンダー等のシステムに登録するのは以下の様に2つに分けるべきです。
開始時刻：10:00、終了時刻：11:00 「会議」（参加者：Aさん、Bさん、Cさん、Dさん、Eさん）
開始時刻：09:50、終了時刻：10:00 「会議準備」（参加者：Eさん）
このように異なる予定として登録しておけば、前述のような無駄を省くことが出来ます。
一見、登録作業が面倒に感じるかもしれませんが、その手間をかけるだけで、参加者全員の10分を無駄にせずに済むのです。
将来の無駄をはぶくために、今、少しだけ余分に仕事をする。
カレンダードリブンを使った効率化のコツになります。
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