カレンダードリブン 時間は作るもの
昔から、「時間はつくるもの」とよく言われます。それに対して、次のような反論をする方がいらっしゃいます。 「1日24時間は決まっている、作る事なんてできない」 「忙しくてパンパンだから、これ以上時間を作るなんてできない」 「先のことはわから...
カレンダードリブン
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カレンダードリブン 仕事は準備が９割
段取り、準備と言っているのは、打合せ・見積もり・スケジューリング、片付け、情報共有、当日の備品を用意する等ですね。当日の現場で行うことを仕事とか作業と呼んでいます。 段取りや準備を高いレベルでやっておけば、トラブル発生確率が減る、トラブルが...
カレンダードリブン カレンダードリブンが時間を創る
カレンダードリブンを回すには、型があります。 計画を立てる → 実行する → バッファーを使う → 見直しをする この流れを1日単位・1週間単位・1ヶ月単位・3ヶ月単位・1年単位で行うのです。1日でも、1年でも、この型は同じです。 毎日、朝...
仕事術 全てを（移動手段も）スケジュール登録
カレンダードリブンの基本は、全てスケジューリングするということです。 09:10に事務所出発09:50にお客様のオフィスへ到着10:00より、面談11:00面談終了予定 このようなスケジュールを立てているような場合です。 この移動時間をGo...
カレンダードリブン カレンダー登録は厳密に!
チームで仕事をするにあたっては、全員のスケジュールを「見える化」しておくことを強く推奨しています。その場合、スケジュール登録の仕方を統一しておく必用があります。 人によって、登録の基準がバラバラだと、チームとしてまとまった動きをすることがで...
カレンダードリブン 報連相する日程もスケジュール（カレンダー）に入れておく
4月になり、多くの企業に新社会人がメンバーに加わったことでしょう。新社会人として、大半の企業で言われるのが「仕事の基本は報連相」「とにかく、報連相を徹底しろ」ということです。 新入社員の中には、この報連相をどこまでやるのが正しいのか、判断で...
カレンダードリブン 準備と片付けもスケジュールに入れておく
カレンダードリブンの基本は、全てカレンダーに予定を入れておくということです。よく、「○月○日 ○時○分～ 打合せ」と入れている人がいます。でも、打合せの前に何かの準備が必要ならば、その準備にかかる時間もスケジュールとして登録しておくのです。...
カレンダードリブン 先々までスケジュールが決まっているからこそ楽に調整できる
「先々まで予定が決まってたら、急な予定を入れられないじゃないか！」というお話を聞くことがあります。若い時の自分もそう思ってました。 でも、それは大間違いです。仕事をしていれば、急な予定が入るのは当然です。不幸だってあるかもしれません。 急な...
カレンダードリブン 計画通りに進まないのは、計画を立てていないから
若かりし頃、「どうせ計画通りに進まないから、計画なんて必要ない？」と思っていたことがありました。しかし、今は「計画通りに進まないのは、計画を立てていないから」と思っています。 例えば、「今期営業利益を○円にする」という目標を立てたとします。...
カレンダードリブン 今日の日報は朝一番に書く
今日一日何をするのか？カレンダードリブンでは予め決めているはずです。もちろん、1ヶ月前に決めたスケジュールであれば、変更が発生してる可能性もあります。そこで、活用するのが日報です。 カレンダードリブンでは、日報は業務終了時点で書くのではなく...
カレンダードリブン 省脳
マネージメントゲームを開発された西 順一郎 先生（株式会社西研究所）は、「省脳」とおっしゃいます。省エネルギーの「省」です。 人間はクリエイティブな仕事に特化し、繰り返し作業、単純作業等は、できるだけ自動化していけばよいという考え方。人間は...
カレンダードリブン スケジュールは早い者勝ち
仕事で成功している人の多くは、とても忙しく、半年先、1年先の予定が埋まっていることが珍しくありません。ところが、「忙しい」を口癖にしている人ほど、「半年先の予定などわからない」「2週間後の予定しか決められない」と言います。 例えば、アポイン...
カレンダードリブン カレンダードリブン
緊急ではないが重要な仕事を片付けようとしても、目先のことに追われて、後回しになることは珍しくありません。それは、いつやるか？を決めていないからです。 仕事はカレンダー中心に回すべきです。決めた時間に決めたことを実施する。決めた時間に止める。...
カレンダードリブン 緊急ではない重要な仕事が最優先
タスクは２つの軸で分類できます。一つの軸が「緊急」か「緊急ではない」かもう一つの軸が「重要」か「重要でない」かです。 「忙しい」という発言をよくしている人の多くは、「緊急」且つ「重要な」仕事に追われています。ところが、この「緊急」且つ「重要...
仕事術 90分単位のタスクに分解する
やらなくてはならない仕事は、To Do List にするより、全部、「○月○日○時○分～○時○分で実施する」とスケジュール化してしまうと、どんどん仕事が進みます。 この時、一つのタスクは、90分単位にすることがコツです。 人間の集中力は最大...
カレンダードリブン 終わらなかったタスクを片付ける時間を決めておく
たとえ、最後まで終わっていなくても、決めた時間が来れば、作業を中断するのが仕事を進めるコツです。 当然、やりきることが出来なかったタスクが残ります。 このタスクを翌日以降に持ち越してしまうと、できない仕事がどんどん積み上がります。 そこで、...
カレンダードリブン タスクは開始時刻と終了時刻を決めておく
To Do List を使っても、いつやるかを決めていないと、なかなかリストが減らないという人がたくさんいらっしゃいます。 その理由は、「To Do List を使えない場合・・・」でも記載した通り、いつやるか？を決めていないからです。 で...
カレンダードリブン To Do List を使えない場合・・・
やることリスト（To Do List）を活用している人は沢山いらっしゃいます。しかし、リストに書いているのに、なかなかチェックが付かない（リストから消えない）という方も珍しくありません。そうした人にとっては、To Do List が「できな...
カレンダードリブン 1度中断・後で仕上げ
入ってきた仕事に片っ端から手を付けていこうとしても、「今、やっている仕事（タスク）が終わってから・・・」と思いがちです。 しかし、今やっている仕事は、どの程度急いでいるのか？を考える必要があります。 まさに、今すぐ仕上げなくてはならない仕事...
カレンダードリブン 本当に忙しい人は「忙しい」と自分では言わない
若かりし頃、「忙しい」と口にして、「やるべきこと」ができず悩んでいました。でも、「忙しい」と自ら口にしていた時の方が、言わなくなった現在よりもはるかにやっていた仕事は少なかったと今では思うのです。 振り返ってみると、仕事が出来る人は皆、膨大...